Besluit routinematige digitale vervanging personele archiefstukken Defensie

Publicatiedatum:

23-11-2013

Geldigheid:

23-11-2013 t/m 30-09-2015

Versie:

1/2▶

vergelijk Vergelijk versie 20131123 met: versie 20151001: 01-10-2015 t/m #

Status: Was geldig

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. selectielijst: selectielijst ‘Overheidspersoneel, deelbeleidsterreinen arbeidsverhoudingen, arbeidsvoorwaarden, formatiebeleid, arbeidsomstandigheden en personeelsinformatievoorzieningen -en administratie’ vastgesteld 30 juli 2001, Stcrt. 2001, 201 en de selectielijst ‘Militair personeel’ vastgesteld 19 december 2005, Stcrt. 2006, 46;relaties0
• b. beleidsregel: Beleidsregel digitale vervanging van vernietigbare archiefbescheiden Ministerie van Defensie 2013;relaties0
• c. handboek: Handboek digitale vervanging personele archiefstukken Ministerie van Defensie.relaties0

De personele archiefstukken van het Ministerie van Defensie worden met ingang van 1 december 2013 vervangen met inachtneming van de beleidsregel en het handboek.

• a.De vervanging wordt uitgevoerd conform het handboek voor alle papieren personele archiefstukken die moeten worden opgenomen in het personeelsdossier;relaties0
• b.Niet vervangen worden:

  • •stukken met een rubricering hoger dan departementaal vertrouwelijk;
  • •stukken betreffende deelnemers aan het Management Development-traject schaal 16 tot en met 18;
  • •stukken betreffende personeelsleden van bijzondere eenheden zoals genoemd in het handboek.

  relaties0

Bij de vervanging worden de waarborgen, neergelegd in de selectielijsten, de beleidsregel en het handboek in acht genomen met betrekking tot artikel 2, eerste lid onder c en d van het Archiefbesluit 1995.

Aan de Commandant Dienstencentrum Documentaire Informatievoorziening wordt mandaat verleend tot het opmaken van verklaringen van vervanging zoals bedoeld in artikel 8, eerste volzin, van het Archiefbesluit 1995.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit routinematige digitale vervanging personele archiefstukken Defensie.