3 Vaststelling verslag 30-01-2018
Vorige keer is afgesproken dat zodra het verslag wordt vastgesteld, het meteen wordt gepubliceerd in PUC open data. Deze actie is voltooid.
Er is besproken rekening te houden met de AVG. Alle persoonsgegevens zullen dan ook uit het vorige verslag en het toekomstige verslag vervangen worden door organisatie namen voor publicatie.
Verslag 30-01-2018 is vastgesteld onder besproken wijzigen en is gepubliceerd.
5 Terugkoppeling vanuit gebruikersoverleg 21-03-2018 [KOOP, presentatie ter plekke]
Voor integratie van PUC en Sharepoint is een koppeling van Micorosft onderzocht in een pilot.
De SVB maakt gebruik van:Google search appliance.Laagdrempelige methode om PUC te doorzoeken.
Actie KOOP: link online plaatsen naar Sharepoint oplossing.
7 Backlog PUC [KOOP, presentatie ter plekke]
Roadmap als basis genomen om 2 backlogs te maken:
- Om te laten zien wat KOOP doet aan regulier beheer voor PUC (incl. collectief onderhoud) gefinancierd uit beheerbudget; en
- Potentiële ontwikkeling (zoals meertaligheid).
Dit beeld schept voldoende inzicht en transparantie. KOOP zal dit overzicht blijven onderhouden en doorlopen bij elk afnemersberaad. Deze lijst zal dan ook niet worden bijgevoegd, zoals afgesproken. Mocht er een organisatie zijn welke een ontwikkelpunt graag binnen aanzienbare tijd gerealiseerd wilt hebben dan zal KOOP een impact analyse maken en dit op basis van deze analyse gaan inplannen. KOOP stelt voor de pijplijn te bekijken en op de agenda blijvend te laten staan = akkoord.
8 Kaderwet 21a en “Besluit bijdrage PUC”. Wat is de ruimte voor aanvullende afspraken [KOOP, presentatie ter plekke]
De SVB is van mening dat de financiële afspraken moeten niet in DFA moeten worden vastgesteld. De vraag die voorligt is; wat willen we met elkaar afspreken?
De SVB had graag gezien dat dit in een ministeriële regeling was gegoten. In welke mate is het bijvoorbeeld afdwingbaar dat KOOP op moment X levert. KOOP geeft aan dat dit ingewikkelder is dan het lijkt. Het samenwerken tussen overheden onderling brengt een aantal beperkingen met zich me of deze nu wel of niet in een ministriele regeling zijn vastgelegd maakt hierbij weinig verschil.
Dit is pas de tweede keer dat de Kaderwet ZBO wordt toegepast en er is verzocht om praktische voorbeelden te bieden.
Wat zijn de afspraken die we willen maken?
Mogelijk is het praktisch om aanvullende deelnemersovereenkomsten af te sluiten. Hierin kan de afname van een centraal ingekocht product geregeld worden. KOOP bij MinBZK/CZW een paar voorbeelden van te maken afspraken voorleggen.
Actie afnemersberaad/KOOP: Tegen het volgende afnemersberaad willen we helder hebben wat PUC afnemers nader afgesproken willen hebben.
Het doel is een aantal praktijkvoorbeelden voor te kunnen leggen aan CZW zodat kan worden bepaald of en waarin vastlegging kan plaatsvinden.
Als wij met elkaar tot principe afspraken komen, zullen deze met afnemers kunnen worden gemaakt.
Actie SVB/IND/PUC OD: graag input geven aan KOOP in wat voor soort afspraken er gemaakt kunnen/moeten worden.
Actie PUC OD/ KOOP: Vertegenwoordiging PUC OD bespreken. Gezien ontwikkeling is bredere vertegenwoordiging vanuit PUC Open Data afnemers gewenst.
Volgende vergadering wordt gepland rond de herfst 2018.