Aan de besturen van de Wlz-instellingen
en de zorgkantoren/Wlz-uitvoerders |
Behandeld door
directie Regulering
Telefoonnummer
088 770 87 70
E-mailadres
Info@nza.nl
Kenmerk
CI/18/26c
0297537/0448124
Onderwerp
Samenvoegen NZa-nummers
Datum
20 juli 2018
Met deze circulaire informeren wij u over de wijze waarop hoe u een samenvoeging van NZa-nummers kunt aanvragen. Daarnaast wordt ingegaan op de voorwaarden en de gevolgen van het samenvoegen van NZa-nummers.
Geachte heer of mevrouw,
WLZ-zorgaanbieders met meerdere NZa-nummers kunnen onder bepaalde voorwaarden verzoeken om deze nummers samen te voegen.
U kunt hiervoor een verzoek indienen bij ons, met behulp van de bijlage bij deze circulaire.
Het samenvoegen van NZa-nummers heeft slechts tot doel de administratieve fusie binnen de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) te verwerken. De wet- en regelgeving over het fuseren van zorgaanbieders, wordt uitgevoerd door de Autoriteit Consument en Markt (ACM). Deze wet- en regelgeving blijft onverkort van toepassing.
De voorwaarden voor samenvoeging zijn:
1) De samenvoeging kan uitsluitend gerealiseerd worden per 1 januari 2019.
2) De Wlz-zorgaanbieders met verschillende NZa-nummers moeten per 1 januari 2019 tot dezelfde rechtspersoon behoren.
3) De Wlz-zorgaanbieders met verschillende NZa-nummers moeten per 1 januari 2019 behoren tot dezelfde zorgkantoorregio.
4) Het zorgkantoor stemt in met de samenvoeging via medeondertekening van het verzoek.
5) Het ondertekende verzoek voor samenvoeging moet uiterlijk 1 september 2018 bij de NZa binnen zijn. NZa zal u dan binnen een week voorzien van een nieuw NZa-nummer, zodat u het budget 2019 kunt aanvragen.
De samenvoeging heeft de volgende gevolgen vanaf budgetjaar 2019 :
- U krijgt een nieuw NZa-nummer.
- U krijgt een nieuwe gebruikersnaam voor het portaal op basis van het nieuwe NZa-nummer.
- U hoeft voor de budgetronde nog maar één budgetformulier in te dienen.
- U hoeft nog maar één herschikkingsformulier en één nacalculatieformulier in te dienen.
- U ontvangt de beschikkingen onder vermelding van het nieuwe NZa-nummer.
De (oude) NZa-nummers die gelden in 2018 blijven bestaan voor het afgeven van beschikkingen die betrekking hebben op het jaar 2018.
Verder wijzen wij u nog op het volgende:
- In 2019 moet u nog wel per oud NZa-nummer een nacalculatieformulier 2018 indienen.
- Als de (oude) NZa-nummers en daarbij behorende beschikkingen eenmaal zijn samengevoegd, kunnen deze later niet meer worden gesplitst.
- Als u NZa-nummers wilt samenvoegen, dan raden wij u aan om pas met de aanvraag budget 2019 te beginnen nadat u het nieuwe NZa-nummer heeft ontvangen.
Wanneer u naar aanleiding van deze circulaire nog vragen hebt, dan kunt u contact opnemen met de NZa via info@nza.nl of via de informatielijn 088 770 87 70. Het verzoek voor het samenvoegen van de rekenstaten kunt u per email sturen aan info@nza.nl .
Met vriendelijke groet,
Nederlandse Zorgautoriteit
drs. C.M. Veldhuizen
unitmanager Langdurige zorg