Toelichting gebruik VNK-V (Vrachtbrief Nederlandse Krijgsmacht - Verbeterd)
| Vastst./Wijz datum | Bron | Nummer | Wijz. t.a.v. | Inwerkingtr. datum |
| 24-10-01 | IV | VV/2001/31274 | | 01-01-02 |
1. Deze toelichting heeft tot doel het geven van richtlijnen voor het gebruik
en de behandeling van de Vrachtbrief Nederlandse Krijgsmacht - Verbeterd
(VNK-V). Aan de VNK-V zijn de navolgende DF-nummers toegekend:
- VNK-V als los formulier: DF 1001007A;
- VNK-V als kettingformulier: DF 1001007B;
- VNK-V vanuit de beschikbare software: DF 1001007.
2. Het, in deze toelichting, voorgeschreven gebruik van de VNK-V komt
tegemoet aan de wens van zowel de vervoerder als de afzender van goederen m.b.t.
één eenduidig gestelde administratieve ondersteuning / afhandeling van het
onderhavige vervoersproces. Alleen in die gevallen waarin de noodzaak door
beiden is / wordt onderkend, wordt het gebruik van de VNK-V expliciet verplicht
gesteld. Daarbij is gestreefd naar minimale belasting voor alle betrokken
partijen.
3. De mogelijkheid bestaat om bij voorgeschreven gebruik van het VNK-V
bedrijfseigen formulieren / documenten bij te voegen. Daarbij dienen deze
formulieren / documenten geniet te worden aan het betreffende VNK-V. Tevens
dient in het vak 15 op het VNK-V de aanwezigheid van de formulieren / documenten
te worden aangegeven.
Vervoer op VNK-V
4. De Vrachtbrief Nederlandse Krijgsmacht - Verbeterd (VNK-V) dient binnen
Defensie in de volgende gevallen te worden opgemaakt en gebruikt:
a. Bij het aanbieden ter vervoer aan de DVVO
(1) Als vervoersdocument bij het aanbieden ter vervoer van stoffen als
genoemd in het ADR/VLG;
(2) Als kwijtingdocument bij het aanbieden ter vervoer van:
goederen naar een civiel bedrijf / instantie;
aangetekende goederen. De volgende goederen dienen
aangetekend te worden vervoerd:
i wapens of delen van wapens;
ii aangetekende post;
iii voorwerpen of instrumenten die radioactieve stoffen
bevatten vallende onder UN 2911 (bijv. een kompas of een
opzetkijker);
iv goederen die naar de mening van de afzender extra bewaking
vergen tijdens het vervoer tot aan de ontvanger (bijv. kostbare
apparatuur, begerenswaardige artikelen of persoonlijke artikelen,
zoals PGU).
b. Bij het aanbieden ter vervoer intern de KL
Als vervoersdocument bij het vervoeren van stoffen genoemd in het
ADR/VLG, indien geen gebruik wordt gemaakt van een ander
vervoersdocument (bijv. gegenereerd door ANDROFOL, MUNIS of VODIS).
Als kwijtingdocument bij het aanbieden van vervoer van:
- aangetekende goederen. De volgende goederen dienen aangetekend te
worden vervoerd:
- wapens of delen van wapens;
- aangetekende post;
- voorwerpen of instrumenten die radioactieve stoffen bevatten
vallende onder UN 2911 (bijv. een kompas of een opzetkijker);
- goederen die naar de mening van de afzender extra bewaking
vergen tijdens het vervoer tot aan de ontvanger (bijv. kostbare
apparatuur, begerenswaardige artikelen of persoonlijke
artikelen, zoals PGU).
c. Bij het aanbieden ter vervoer extern de KL. Als kwijtingdocument bij
het vervoer van goederen en / of uitrustingsstukken naar een civiel
bedrijf / instantie.
d. Bij het aanbieden ter vervoer intern de KLu
Als vervoersdocument en kwijtingdocument bij het aanbieden ter
vervoer van alle soorten goederen.
e. Bij het aanbieden ter vervoer intern de KM
Als vervoersdocument en kwijtingdocument bij het aanbieden ter
vervoer van alle soorten goederen.
f. Bij het aanbieden ter vervoer intern de KMar
Als vervoersdocument en kwijtingdocument bij het aanbieden ter
vervoer van alle soorten goederen.
g. Bij het aanbieden ter vervoer intern DICO
(1) Als vervoersdocument bij het aanbieden ter vervoer van stoffen als
genoemd in het ADR/VLG;
(2) Als kwijtingdocument bij het aanbieden ter vervoer van:
(a) goederen naar een civiel bedrijf / instantie;
(b) aangetekende goederen. De volgende goederen dienen
aangetekend te worden vervoerd:
i wapens of delen van wapens;
ii aangetekende post;
iii voorwerpen of instrumenten die radioactieve stoffen
bevatten vallende onder UN 2911 (bijv. een kompas of een
opzetkijker);
iv goederen die naar de mening van de afzender extra bewaking
vergen tijdens het vervoer tot aan de ontvanger (bijv. kostbare
apparatuur, begerenswaardige artikelen of persoonlijke artikelen,
zoals PGU).
Als het gebruik van de VNK-V is voorgeschreven dient gelijktijdig met de
zending het VNK-V correct ingevuld te worden aangeleverd.
Uitvoering van de VNK-V
6. Het formulier. De VNK-V is in vijfvoud en per pagina in kleur (het
formulier ‘los’ (DF 1001007A) en het ‘kettingformulier’ (DF 1001007B)
uitgevoerd, t.w.:
- exemplaar 1, wit (bestemd voor de (eind)ontvanger, om te behouden);
- exemplaar 2, geel (bestemd voor de (eind)ontvanger, om te gebruiken als
ontvangstbevestiging richting de verzender);
- exemplaar 3, groen (bestemd voor de laatste vervoerder, om te behouden);
- exemplaar 4, roze (optioneel bestemd voor het eerste (DVVO)
distributiecentrum, om te behouden);
- exemplaar 5, blauw (bestemd voor de afzender, om te behouden).
7. Op de achterzijde van alle exemplaren, die deel uitmaken van het
formulier, zijn, naast een summiere invulinstructie, tevens de op de voorzijde
voorkomende omschrijvingen in zowel het Engels, Frans en Duits weergegeven.
8 Om bij de digitale versie (DF 1001007), die in beginsel alleen witte
pagina’s genereert, bovenstaande kleurcodering zeker te stellen zal achter de
pagina aanduiding de kleur van de pagina worden weergeven. Tevens zal m.b.v. een
geïntegreerde (softwarematige) keuzemogelijkheid de keuze gemaakt kunnen worden
voor een Nederlands-, Engels-, Frans- of Duits-talig versie van het formulier.
Alle exemplaren van de VNK-V zijn (dienen te worden) voorzien van dezelfde
document-unieke aanduiding.
10. De unieke aanduiding. De ’document-unieke-aanduiding’ is als volgt
voorgeschreven:
- bij de digitale versie van de VNK-V is de
document-unieke-aanduiding niet voorgedrukt. De voorgeschreven opbouw
is: de eerste 4 (vier) numerieke posities dienen direct te verwijzen
naar het bedrijf / organisatiedeel (bijv. het ELCO of UKC nummer) en de
volgende 4 (vier) alfanumerieke posities zijn t.b.v. een bedrijfseigen
nummering. De bedrijfseigen nummering moet bestaan uit een drietal
cijfers en altijd eindigen met een letter. Een voorbeeld: 6891001A;
- bij de ‘losse’ versie van de VNK-V is de document-unieke-aanduiding
voorgedrukt. Het is opgebouwd uit 5 (vijf) numerieke posities,
voorafgegaan door de letter ‘L’ en afgesloten door een 2 (twee)-tal
letters (te beginnen met AA, vervolgens AB enz.). Een voorbeeld:
L12345AA;
- bij de versie ‘kettingformulier’ van de VNK-V is de
document-uniek-aanduiding voorgedrukt. Het is opgebouwd uit 5 (vijf)
numerieke posities, voorafgegaan door de letter ‘K’ en afgesloten door
een 2 (twee)-tal letters (te beginnen met AA en vervolgens AB enz.). Een
voorbeeld: K12345AA.
(Specifieke) Invulling van de VNK-V
11. Omstandigheden. Nadat is geverifieerd of de VNK-V dient te worden
opgemaakt zijn er omstandigheden die expliciet het invullen van blokken op het
VNK-V vragen. Deze omstandigheden zijn:
- alle gevallen waarin het gebruik van de VNK-V is voorgeschreven;
- het aanbieden ter vervoer aan de DVVO van stoffen als genoemd in het
ADR/VLG;
- het aanbieden ter vervoer van goederen aan een civiel bedrijf /
instantie;
- het aanbieden ter vervoer van aangetekende goederen. Dit zijn
goederen, die naar de mening van de afzender extra bewaking vergen
tijdens het vervoerstraject tot aan de (eind)ontvanger.
12. In alle gevallen waarin het gebruik van de VNK-V is voorgeschreven. Bij
deze omstandigheid dienen tenminste de navolgende blokken te worden ingevuld:
- blok 1;
- blok 2;
- blok 3 (ingeval van Gevaarlijke Stoffen evt. verwijzen naar
bijgevoegde documenten);
- blok 6;
- blok 7;
- blok 9;
- blok 10;
- blok 11 (11c en 11d);
- blok 12;
- blok 13;
- blok 14;
- blok 15;
- blok 17;
- evt. blok 18 en
- blok 19.
13. Bij het aanbieden ter vervoer aan de DVVO van stoffen die worden
genoemd in het ADR/VLG. Bij deze omstandigheid dienen, naast de blokken
genoemd in punt 12, tenminste de navolgende blokken te worden ingevuld:
- evt. blok 4;
- evt. blok 5;
- blok 8;
- blok 11 (evt. 11a en / of 11b, maar tenminste 11 e);
- evt. blok 18.
Bij het ter vervoer aanbieden aan een civiel bedrijf / instantie. Bij deze
omstandigheid dient, naast de blokken genoemd in punt 12 en punt 13 (indien het
in het ADR/VLG genoemde stoffen betreft), ook blok 16 te worden ingevuld.
Bij het aanbieden ter vervoer van aangetekende goederen. (Dit zijn goederen,
die naar de mening van de afzender extra aandacht behoeven ter voorkoming van
zoekraken of diefstal tijdens het vervoerstraject tot aan de ontvanger). Bij
deze omstandigheid dient, naast de in punt 12 genoemde blokken, in blok 13 het
keuzevak JA te worden aangekruist. Daarnaast kan / kunnen in blok 17 evt. (de)
verlangde speciale (vervoers)conditie(s) worden aangegeven.
Summiere beschrijving procedure toepassing VNK-V
16. Bij het aanbieden van een zending goederen waarbij het VNK-V dient te
worden opgemaakt en gebruikt, wordt voorgestaan dat goederen worden samengevoegd per
(eind)ontvanger. Uit doelmatigheidsoverwegingen wordt zoveel als mogelijk de
laadeenheid de ‘pallet’, gebruikt. Meerdere pallets voor eenzelfde
(eind)ontvanger worden als één lading beschouwd en kunnen op één document worden
aangeboden, waarbij de vervoerder zal zorg dragen voor een gelijktijdige
aflevering.
17. Kwijting van de goederen geschiedt tot op het niveau van de som van de
grootste verpakking. Per collo dient een VNK-V te worden opgemaakt. Indien
meerdere colli voor één (eind)ontvanger bestemd zijn kunnen deze in één
(afgesloten) pallet worden verpakt, waarbij kan worden volstaan met één VNK-V
voor de hele pallet.
18. Bij het aan de DVVO aanbieden van vervoer van colli voor meerdere
(eind)ontvangers in één pallet (de zgn. mixed-pallet), moet deze worden
uitgesorteerd. In dit geval kunnen de VNK-V’s die bij de colli horen per uniek
afleveradres in een gesloten envelop in de pallet worden gestopt. Met de pallet
geadresseerd aan het RDC/LDC dient één specifiek VNK-V te worden aangeboden.
19. Bij het aanbieden van een zending goederen in die gevallen waarin het
VNK-V dient te worden opgemaakt en gebruikt, geldt de navolgende procedure:
- De verzender maakt de VNK-V op (handmatig of automatisch).
- De zending goederen wordt, vergezeld van een op correcte wijze
ingevulde VNK-V, overgedragen aan de chauffeur.
- De chauffeur controleert tenminste het gestelde in de blokken 1, 2,
3, 6, 7, 9, 10, 11c en 11d, 12, 13, 15, 17 en 19 en in voorkomende
gevallen:
- indien in het ADR/VLG genoemde stoffen worden aangeboden - de
blokken 4, 5, 8, 11a, 11b, 11 e en 18;
- indien goederen ter vervoer aan een civiel bedrijf/instantie worden
aangeboden - de blokken 16 en 17;
- indien goederen als aangetekend worden aangeboden - de blokken 13
en 17.
- De chauffeur telt / controleert het aantal pallets / colli, vult de
blokken 20, 21, 22, 23 in, vermeldt evt. opmerkingen in blok 25 en
tekent voor ontvangst van de zending goederen in blok 24.
- Verstrekt exemplaar 5 (blauw) aan de afzender.
- Exemplaar 4 (roze) is optioneel bestemd voor het eerste
distributiecentrum.
- De goederen worden uiteindelijk door een chauffeur aan de
(eind)ontvanger overgedragen.
- Bij afdracht van de goederen tekent de (eind)ontvanger voor ontvangst
van de goederen in blok 26. Eventuele bemerkingen van de (eind)ontvanger
kunnen op een zelf te bepalen wijze worden gemeld. Echter, deze
bemerkingen dienen tenminste op het moment van overname van de goederen
ter kennisneming aan de chauffeur bekend te worden gesteld. De
exemplaren 1 (wit) en 2 (geel) zijn bestemd voor de (eind)ontvanger,
terwijl de chauffeur deel 3 (groen) als kwijtingsbewijs behoudt.
- Deel 2 (geel) van de VNK-V kan worden geretourneerd aan de verzender
als bewijs van kwijting voor de verzender.
Tijdsduur bewaren VNK-V
20. De exemplaren van de vrachtbrief dienen, m.u.v. het exemplaar 4,
tenminste gedurende een termijn van 3 jaren bij de respectievelijke ontvangers
te worden bewaard.
Datum van ingang
21. Het gestelde in deze toelichting op het gebruik van de VNK-V wordt van
kracht m.i.v. 1 januari 2002.
Vervallen
22. M.i.v. 1 januari 2001 is de VI - LOG 018/1 d.d. 2 januari 1979 vervallen.
Daarnaast is m.i.v. 1 januari 2001 vervallen de toelichting op de VNK-V als
gecommuniceerd op 13 december 2000 met briefnummer IV 16379/2000 en SSOVV
16378/2000.
Model DF 1001007. (01-02-02)
| VRACHTBRIEF Nederlandse
Krijgsmacht ‘Verbeterd’ | 12. Nummer: Barcode: | 13. AANTEKENEN Ja: Nee: | | 14. Vracht aangeboden op DTG:
| 20. Vervoersorganisatie: |
| Versie vanaf 01-01-2002 | | | | 15. Documenten bijgevoegd: | Nee | Ja | 16. Totale waarde goederen in
euro’s: |
| 1. Aan | Naam: Adres: | ELCO/UKC: Postcode: | 17. Specifieke vervoerscondities:
| Nee | Ja | namelijk: |
| 2. Van | Woonplaats: Telefoon: Naam:
Adres: Woonplaats: | Aflevercode GSVL: ELCO/UKC:
Postcode: Aflevercode GSVL: | 18. Verklaring(en) ADR: Ja: a)
Vervoer overschrijdt niet de in 1.1.3.6 ADR voorgeschreven
vrijstellingsgrenzen b). Vervoer volgens 1.1.4.2. ADR. c) Overige
verklaringen: - - - - | 19. Afzender: Naam: Adres:
Woonplaats: Telefoon: DTG: Handtekening: |
| 3. Benaming (ingeval gevaarlijke
goederen: UN-nr., verzendnaam, gevarenklasse, verpakkingsgroep, ADR) | 4. Netto massa ontplofbare stof/kg | 5. Netto gew./kg | 6. Bruto gew./kg | 7. Aantal colli | 8. Aantal ptn (ADR) | 9. Verpakking | 10. Afm l x b x h in cm |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| 11. Totalen:
| 11a. | 11b. | 11c. | 11d. | 11e. | | |
| Chauffeur(s)/(Tussen)ontvanger(s) | 26. (Eind)Ontvanger Bovenstaande
zending(en) in goede orde ontvangen. cfm (in bijlage gevoegde) opmerkingen
Handtekening: Bovenstaande zending(en) in goede orde Cfm onderstande
opmerkingen ontvangen. Plaats: Datum: Uur: Naam: Handtekening: |
| 21. Naam | 22. DTG | 23. Kenteken(s) | 24. Handtekening | 25. Opmerking(en) | | Naam: Telefoon:
|
| | | | | | | Adres: DTG: |
| | | | | | | Woonplaats: Handtekening:
|
| | | | | | | |
Verklaring voorzijde
| No. | English | Francais | Deutsch |
| 1. | Consignee (name, adress, etc.)
| Destinataire (nom, adresse, etc.) | Empfänger (Name, Anschrift, etc.) |
| 2. | Sender (name, adress, etc.) | Expéditeur (nom, adresse, etc.) | Absender (Name, Anschrift, etc.) |
| 3. | Description of goods (UN number, Proper
Shipping Name, Class, Packaging Group, ADR) | Nature de la marchandise (Numéro UN,
Désignation de transport, Classe, Groupe d’emballage, ADR) | Bezeichnung des Gutes (UN Nummer,
Benennung, Klasse, Verpackungsgruppe, ADR) |
| 4. | Netto Explosive mass | Net explosif poids | Netto Explosivsmasse |
| 5. | Netto weight in kg | Poids net kg | Nettogewicht |
| 6. | Gross weight in kg | Poids brut kg | Bruttogewicht |
| 7. | Number of packages | Nombre de colis | Anzahl der Packstücke |
| 8 | Number of points | Nombre de points | Zahl Punkten |
| 9. | Method of packing | Mode d’emballage | Art der Verpackung |
| 10. | Dimension | Mesure | Abmessung |
| 11. | Total of 11a. - 11 e. | 11a. - 11 e. total | 11 a.- 11 e. Gesamtzahl
|
| 12. | Certificate number | Numéro du document | Nummer der Dokument |
| 13. | Registered | Recommander | Einschreiben |
| 14. | Freight offered on Date, Year, Time | Remettre au transport Date, annee, temps | Fracht angeboten am Datum, Jahr, Zeit |
| 15. | Documents attached | Documents annexés | Beigefügte Dokumente |
| 16. | Total value of goods (EURO) | Valeur des merchandises totales (EURO) | Gesamtwert des Gutes (EURO) |
| 17. | Specific requirements for transportation | Conditions de transport spécific | Spezifische Beförderungsconditionen |
| 18. | Declaration(s) ADR:
a) Load does not
exceed the exemption limits prescribed in 1.1.3.6 ADR.
b) Load under 1.1.4.2
ADR.
c) Other declarations. | Declaration(s) ADR:
a) Le transport ne
dépasse pas les limitations d’exemptions prévues par 1.1.3.6 ADR.
b)
Transporté sous 1.1.4.2 ADR.
c) Autre declarations. | Erklärung(en) ADR:
a) Beförderung ohne
Überschreitung der nach 1.1.3.6 ADR vorgeschrieben Freigrenzen.
b)
Beförderung nach 1.1.4.2 ADR.
c) Sonstige Erklärungen. |
| 19. | Signature sender | Signature expediteur | Unterschrift Absender |
| 20. | Carrier (name) | Transporteur (nom) | Frachtführer (Name) |
| 21. | Name driver | Nom chauffeur | Name des Fahrers |
| 22. | Date, Year, Time | Date, annee, temps | Datum, Jahr, Zeit |
| 23. | Registration number | Numéro d’immatriculation | Kennzeichen |
| 24. | Signature driver | Signature chauffeur | Unterschrift des Fahrers |
| 25. | Remarks | Remarques | Bemerkungen |
| 26. | Goods received, place and date,
signature | Marchandises reçues, lieu et date,
signature | Güter empfangen, Ort und Datum,
Unterschrift |
(Specifieke) invulling van de VNK-V
1. Het gebruik van de VNK-V is in alle gevallen voorgeschreven bij het
aanbieden ter vervoer intern de KM, de KLu en de KMar. Bij het aanbieden ter
vervoer intern/extern de KL alleen als mogelijk vervoersdocument bij goederen
genoemd in ADR/VLG en als kwijtingsdocument bij vervoer naar een civiel
bedrijf/instantie, dan wel bij aangetekende goederen, t.w.:
- wapens of delen van wapens;
- aangetekende post;
- voorwerpen/instrumenten, die radioactieve stof bevatten, vallende onder
UN 2911 (bijv. kompas/opzetkijker); d) goederen, die naar de mening van de
afzender extra aandacht vergen (bijv. kostbare apparatuur, begerenswaardige
goederen of persoonlijke artikelen, zoals PGU).
Bij het aanbieden ter vervoer intern het DICO; zie het gestelde bij het
aanbieden ter vervoer intern/extern de KL.
2. Indien het gebruik van de VNK-V is voorgeschreven dienen tenminste de
navolgende blokken te worden ingevuld:
- blok 1; blok 3; blok 7; blok 10; blok 12; blok 14; blok 17; en blok 19.
- blok 2; blok 6; blok 9; blok 11 (11c en 1d); blok 13; blok 15; evt. blok 18;
3.Bij het aanbieden ter vervoer aan de DVVO van stoffen als genoemd in het
ADR/VLG dienen, naast de blokken genoemd in punt 2, tenminste de navolgende
blokken te worden ingevuld:
- evt. blok 4; blok 8; en evt. blok 18.
- evt. blok 5; blok 11 (evt. 11a en/of 11b, maar tenminste 11 e);
4. Bij het aanbieden ter vervoer aan een civiel bedrijf/instantie dient,
naast de blokken genoemd in punt 2, ook blok 16 te worden ingevuld.
5.Bij het aanbieden ter vervoer van aangetekende goederen, dit zijn goederen,
die naar de mening van de afzender extra aandacht behoeven ter voorkoming van
zoekraken/diefstal tijdens het vervoerstraject tot aan de ontvanger, dient,
naast de in punt 2 genoemde blokken, in blok 13 het keuzevak JA te worden
aangekruist. Daarnaast kan/kunnen in blok 17 evt. (de) verlangde speciale
(vervoers)conditie(s) worden aangegeven.