Kunt u nog geen e-facturen versturen, maar wilt u gebruikmaken van gratis online e-factureren? Onze provider eVerbinding biedt een gratis online e-facturatietool aan voor het eenvoudig verzenden van e-facturen. Om hiervan gebruik te maken is het nodig een omgeving met gebruikersaccount aan te maken bij eVerbinding. Hieronder leggen we uit hoe u dit kunt doen.
1 Starten met eVerbinding
Om te starten met eVerbinding gaat u naar https://platform.everbinding.nl/signin/. U kunt zich aanmelden door onder 'Registreren' uw e-mailadres in te geven. Klik daarna op 'Laten we Beginnen'. U ontvangt een e-mail om uw registratie te bevestigen.
Open nu de mailbox van het opgegeven e-mailadres. Klik op de link 'Activeer je omgeving' in het e-mailbericht om uw eVerbinding omgeving te activeren.
Het onderstaande scherm opent in uw browser. U kunt hier uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. Vink ook de melding aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. Klik daarna op 'Registreer'. De registratie in nu voltooid. U ontvangt hier ook een bevestiging van per e-mail. Klik op 'Ga verder in eVerbinding' om uw omgeving verder in te stellen.
2 Stel uw omgeving in
U kunt beginnen met het vullen van uw persoonlijke gegevens in uw profiel. De velden met een sterretje zijn verplichte velden. Vul uw gegevens zo volledig mogelijk in.
3 Organisatie toevoegen en activeren
Voeg uw organisatie toe via het menu aan de linkerkant 'Administratie > Organisatie' en klik rechts onderin op het groene plusje: 'voeg organisatie toe.' Let op: dit is uw eigen organisatie, niet een leverancier!
In de zoekbalk kunt u zoeken naar de organisatie op naam, locatie of KVK-nummer. Selecteer vervolgens uw organisatie en klik op 'Selecteer'.
Er verschijnt nu een overzicht van de organisatiegegevens. Het is mogelijk extra informatie toe te voegen. Klik daarna op 'Opslaan'.
De organisatie is geopend en geeft aan dat deze nog niet is geactiveerd. Klik op 'Activeer nu' om het activatieproces te starten.
We voeren een controle uit om zeker te zijn dat u bevoegd bent te handelen voor de door u opgegeven organisatie. Hiervoor hebt u de keuze uit 2 methoden. Selecteer de methode 'Automatisch activeren' (via een iDeal betaling vanaf de rekening van de door u opgegeven organisatie) en klik op 'Doorgaan'.
Selecteer de bank en volg de instructies op het scherm. Bij een succesvolle* overdracht is de organisatie geactiveerd op het platform. Wij verifiëren de aanmelding van de organisatie aan de hand van de bankgegevens. De bank heeft namelijk de identiteit van de bankhouder gecontroleerd, en wij controleren daarmee of de persoon gerechtigd is om te mogen handelen namens de organisatie.
|
Let op: komt de rekeningnaam niet volledig overeen met de organisatienaam, dan zal de activatie niet meteen lukken. eVerbinding voert dan een extra handmatige controle uit. De activatie kan dan wat langer duren.
|
Breek de iDeal betaling niet voortijdig af. Het is daarna niet meer mogelijk de organisatie te activeren.
U bent nu klaar om via het platform e-facturen op te stellen en te versturen.
4 Een e-factuur versturen naar de NZa via het platform van eVerbinding
Vanaf het eVerbinding platform kunnen verkoopfacturen verstuurd worden naar de NZa.
Kies in het linkermenu voor de app 'Verkoopfactuur' en vervolgens voor 'Nieuwe factuur'. Selecteer bij 'Leverancier' uw eigen organisatie. Let op: deze organisatie moet wel geactiveerd zijn in de omgeving (zie stap 1 tot en met 3).
Vul bij 'Debiteur' de gegevens in van de NZa. Deze kunt u vinden door middel van de knop 'Organisatie zoeken.' Na het 'opslaan' krijgt u de mogelijkheid om het KVK-nummer van de NZa in te vullen. Dat is: 52503143.
Hierna kunt u de factuur verder afmaken, bewaren en versturen. Om de factuur te kunnen verzenden moet u de factuur eerst 'Opslaan'. In de pop-up die verschijnt na het opslaan staat een automatisch gegenereerde 'Documentnaam' en 'Beschrijving'. Indien gewenst kunt u deze wijzigen.
Is alles goed ingevuld? Dan kunt u de factuur verzenden. Klik op 'Verzenden'. In de pop-up die vervolgens verschijnt kunt u bij 'gebruik' het netwerk selecteren. Kies voor 'Ons netwerk' en klik vervolgens op de groene button 'verzenden.' Uw factuur wordt nu verzonden naar de NZa.
Voor vragen en/of hulp bij het aanmaken & versturen van een e-factuur: ga naar https://support.everbinding.nl/knowledge-base/efactuur-versturen-via-platform/of stuur een e-mail naar support@everbinding.nl.