Bij deze release zijn er voor PUC OD en SVB twee grote functionaliteiten herbouwd: de rapportagetool en de externe import. Daarnaast zijn er veel kleinere verbeteringen aangebracht en zijn er bugs opgelost.
In deze release-notes geven we aan op welke punten aanpassingen zijn gedaan.
Voor de rapportage en externe import hebben we aan het eind een korte handleiding opgenomen.
(Bij de productie-release worden de standaard handleidingen ook weer geupdate.)
5 Rapportage (korte handleiding)
Onder het tabje Rapportages zit de vernieuwde rapportage-tool. Deze tool kan rapportages draaien over de informatie / content die in de redactie-omgeving is opgenomen.
Het startscherm onder het rapportage-tabje is het overzicht van opgeslagen rapportages.
In het bovenliggende filter kun je zoeken binnen de opgeslagen rapportages.
Iedereen kan bewaarde rapportages inzien en eventueel bewerken.
5.1 Nieuwe rapportage aanmaken
Rechtsboven kun je met knop 'nieuw' een nieuwe rapportage aanmaken.
Je krijgt dan een scherm waarin het soort zoekopdracht gevraagd wordt.
Kies hier voor 'PUC-document', dan verschijnen ook de onderdelen Criteria en Velden.
5.2 Criteria: zoekopdracht samenstellen
In dit onderdeel kun je aangeven aan geven op welke criteria gezocht moet worden.
Als je bij de rode 1 een criteria toevoegt dan is het een 'of' relatie (document moet aan het ene of het andere criteria voldoen.)
Al je een criteria bij rode 2 toevoegt dan is het een 'en' relatie: document moet aan beide criteria voldoen.
De gegevens staan in verschillende categorieën:
-
Algemeen
-
Datum document
Ondertekeningdatum / Publicatiedatum/ Uitspraakdatum / Vastellingsdatum
-
Geldighied
Onderverdeeld in start en einddata van 'geldigheid' en 'niet in werking getreden'
-
Kenmerk
Alle soorten kenmerken (nummertypen)
-
Statusinformatie
Alles wat met de huidige status te maken heeft
-
Workflowhistorie
Alle statusinformatie die het document in het verleden heeft gehad.
5.3 Velden: wat wil je in het resultaat overzicht terugzien
Door op het linkje te klikken '+ Velden toevoegen' krijg je een pop-upscherm waarin alle mogelijkheden staan met aanvink-opties.
NB: Bij workflowhistorie – gegevens kun je meerdere regels krijgen per document in je resultaat-overzicht!
Kies de te tonen velden en klik op 'overnemen'.
De te tonen velden worden dan in blokken weergegeven:
Deze blokken kun je door aanklikken en verslepen in de gewenste volgorde zetten. De volgorde die gekozen wordt, is de volgorde in het overzicht.
Onderaan wordt het aantal resultaten getoond, door op de knop 'toon resultaat' te klikken wordt het overzicht gemaakt.
De resultaten kunnen geëxporteerd worden naar excel met de knop rechtsboven het overzicht.
5.4 Rapportage opslaan
Een zoekopdracht kun je opslaan, zodat je dezelfde opdracht later nog een keer kunt doen op de op dat moment beschikbare content. (De resultaten zelf worden dus niet opgeslagen, alleen de opdracht.)
Klik hiervoor op de knop 'zoekopdracht opslaan' rechtsboven in het scherm.
De volgende pop-up wordt dan getoond:
5.5 Opgeslagen rapportage wijzigingen en/of verwijderen
Als je een opgeslagen rapportage van naam wil wijzigen, dan zie je linksboven in een geopende rapportage een linkje staan : 'Toon naam en omschrijving'
Als je daarop klikt kun je naam en beschrijving aanpassen.
Om een opgeslagen rapportage verwijderen, moet je hem openen en zie je rechtsboven de optie om het document te verwijderen.
6 Import externe bronnen (korte handleiding)
Onder het tabje Import externe bronnen staat nu de mogelijkheid om jurisprudentie, Wet- en regelgeving of Officiële publicaties in het kanaal in te laten lopen.
6.1 Statusoverzicht
De startpagina onder de tab is het 'statusoverzicht' van opgevraagde items uit de drie verschillende externe bronnen.
Bovenaan is de mogelijkheid de resultaten te filteren / te zoeken naar een bepaald item.
6.2 Nieuw item opvoeren
Klik op de knop 'nieuw' rechtsboven en je krijgt de volgende velden:
Kies in het eerste veld een van de drie bronnen, en vul in het tweede veld de gewenste identifier in.
Als er meerdere identifiers opgevoerd moeten worden, kunnen extra velden toegevoegd worden.
Op die manier kunnen meerdere items uit één bron tegelijk opgevoerd worden.
Klik op importeren en de documenten komen in het startscherm te staan met de status 'te importeren' (of 'in behandeling').
Binnen tien minuten zal het item zijn ingelopen en komt de status op 'geïmporteerd' te staan. Op dat moment is deze ook opgenomen in het reguliere statusoverzicht (alle versies worden opgenomen). Ze worden ook direct gepubliceerd op de portal.
Er hoeft dus niet meer gewacht te worden tot de volgende dag!
LET OP: officiële publicaties van 'Vandaag' kun je pas importeren nadat ze (ook) beschikbaar zijn in de zoekdienst https://zoek.officielebekendmakingen.nl/.
(Blijft de status op 'in behandeling' staan bij een item, wacht een dag. Het systeem probeert het item een dag later nogmaals op te halen bij een kleine hickup in het ophaalmechanisme. Staat het item de volgende dag nog steeds in behandeling of op de foutstatus, neem contact op met KOOP, dan zoeken we uit wat er aan de hand is.)
6.3 Automatisch updaten
Default worden bij de Wet- en regelgeving en de jurisprudentie de automatische updates aangezet. Als er een nieuwe versie is, zal deze automatisch worden opgehaald en in het kanaal opgevoerd.
Bij Officiële Publicaties staat de automatische update default uit.
Als je op een item in het statusoverzicht van Import externe bronnen klikt, zie je onderstaande gegevens.
Hier zou je evt. de automatische update kunnen aanpassen. (Met het alleen uitzetten van de update optie, is het item nog wel gewoon op de portal zichtbaar, maar wordt deze niet meer actueel gehouden! Als je het item van de portal wil verwijderen, zul je alle versies van het item in het reguliere statusoverzicht moeten depubliceren!)
