In PUC zit een mogelijkheid om wordWord-documenten in de redactie te importeren. Deze Bij het importeren wordt de tekst van het Word-document overgezet in de PUC-editor.
De over te zetten tekst moet dan wel zijn opgemaakt in het PUC-sjabloon.
In dit document staat een korte uitleg over het gebruik van het sjabloon.
Voor het importeren van dit sjabloon in PUC, staat er een uitleg in de Redactiehandleiding.
Het sjabloon zelf is als bijlage bij dit document beschikbaar.
Sjabloon onderdelen
Als je het sjabloon opent, zijn er er drie onderdelen zichtbaar in het documemt:
- titel-regel
- samenvatting-blok
- hoofdtekst
De titel
De titel van het sjabloon wordt niet overgenomen in PUC.
Samenvatting
Wat er in de samenvatting wordt gezet, wordt in PUC in het samenvating-onderdeel geplaatst. Als je dit onderdeel in PUC niet gebruikt, laat je het gewoon leeg.
In de samenvatting mogen geen KOP-stijlen staan. Dat levert een foutmelding op bij het importeren in PUC.
Inhoud van het document
Je kunt teksten in het PUC-sjabloon kopiëren, maar de opmaak moet wel met de PUC-stijlen worden gedaan. Alleen opmaak die ook in de PUC-redactieomgeving staat, mag worden toegepast.
Anders wordt het door het systeem niet herkend.
Een onderdeel dat niet standaard wordt weergegeven in een PUC-sjabloon is Bijlage. Hiermee wordt bedoeld de bijlage als onderdeel van de hoofdtekst. (Dit is dus niet het document, want wat je als apart document in PUC kunt uploaden.)
Dit onderdeel kan eenvoudig worden toegevoegd door de titel van dat onderdeel de bijlage-stijl te geven (zie hieronder).
Je kunt teksten in het PUC-sjaboon kopieëren, maar de opmaak moet wel met de PUC-stijlen worden gedaan. Alleen opmaak die ook in de PUC-redactieomgeving staat, mag worden toegepast.
Hieronder een korte toelichting op de stijlen en waar je die kunt vinden.
Opmaak mogelijkheden
De beschikbare opmaakstijlen zijn eenvoudig te vinden.
Klik rechtsonder de balk met opmaakopties open:
Je krijgt vervolgens een lijst te zien met alle stijlen die gekozen kunennkunnen worden:
Kopstijlen
Bij kopiëren naar het sjabloon wordt veel opmaak door PUC herkend, maar koppen MOET je altijd overzetten naar PUC-stijlen!
Koppen met nummering
Voor de koppen zijn er twee opties:
- Kop 1-4 PUC geen nummering
- Kop 1-4 PUC
Bij de tweede optie worden de koppen automatisch genummerd.
Bij de eerste optie niet, maar daar kan eventueel handmatig een (eigen) nummering worden toegevoegd.
Er zijn koppen en tussenkoppen beschikbaar.
.
Geen niveau overslaan
Bij het markeren van de koppen mag je geen niveau overslaan, bijvoorbeeld:.
- Beginnen met een kop 2 stijl gevolgd door een kop 3 stijl mag niet
- Beginnen met een kop 1 stijl, gevolgd door een kop 3 stijl mag ook niet
Dit levert foutmeldingen op bij het importeren.
Bijlagekop op het einde
Om een bijlage aan te geven, markeer je de kop met een ' Kop1 bijlage PUC'. Deze mag niet meer gevolgd worden door een KOP 1-4. Als een bijlage in het document aanwezig is, is dit altijd het laatste onderdeel van een document.
Bij het markeren van een (tussen-)kop, zal na een 'enter' weer de standaard alinea stijl actief worden.
Elke kop wordt in PUC een eigen (sub)onderdeel.
Tekststijlen
Er zijn diverse opties beschikbaar om teksten te markeren:
- vet PUC
- cursief PUC
-
doorgehaald PUC - onderstreept PUC
- super script PUC
- subscript PUC
plus een aantal combinaties van deze stijlen (zie de lijst)
Tabellen, opsommingen en nummeringen
TabllenTabellen die in het sjabloon worden geplaatst komen mee met de import.
Om een opsomming in te voegen, gebruik je het meeste rechter symbool van de opsommingsopties.
Om een sub-niveau aan te geven, plaats je de cursor voor de regel en gebruik je de Tab-toets.
Niet gebruiken standaard Word-functionaliteitEen aantal standaard-opties zijn is in dit sjabloon uitgegrijsd. Zo kunnen de stijlen Vet, Cursief etc gebruikt worden. Gebruik daarvoor de hier boven genoemde specifieke PUC-stijlen.
Ook de normale opsommingen en nummeringen kunnen niet gebruikt worden. Gebruik daarvoor de “Lijst met meerdere niveaus” die hierboven is aangegeven..
De voettekst kun je niet gebruiken (voetnoten wel)..